70608208 // kontakt@ungevent.dk

Persondatapolitk

Persondatapolitik for CampWAUW og UngEvent

Hos UngEvent ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Når du tilmelder dig CampWAUW eller er i kontakt med os, indsamler og behandler vi oplysninger om dig i overensstemmelse med gældende lovgivning (GDPR).

CampWAUW i samarbejde med ungdomsskolerne

CampWAUW arrangeres af UngEvent ApS i samarbejde med over 40 af landets ungdomsskoler (kommuner).

Tilmelding for privatpersoner uden om ungdomsskolerne sker via UNGSYS tilmeldingssystem, som er et kommunalt ungdomsskolesystem, anvendt af 40 af landets kommuner. Systemet er opsat til at opkræve CPR-nummer, da dette er et krav i det kommunale system for at kunne gennemføre en tilmelding.

Vi gør det klart, at UngEvent ikke anvender CPR-nummeret til noget formål. CPR-nummeret bruges alene i forbindelse med den tekniske gennemførelse af tilmeldingen via UNGSYS.

 

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Ved tilmelding indsamler vi følgende oplysninger:

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Fødselsdato på deltageren
  • Navn og kontaktoplysninger på værge (ved mindreårige)
  • IP-adresse
  • CPR-nummer (opkræves af UNGSYS for at gennemføre tilmeldingen, men anvendes ikke af UngEvent)

 

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger dine oplysninger til:

  • At administrere din tilmelding og dit ophold på campen
  • Kommunikation før, under og efter campen
  • Sikkerhed og statistik
  • Evt. markedsføring, hvis du har givet samtykke til dette (f.eks. via foto/video-samtykkeerklæring)

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre vi er juridisk forpligtet til det.

 

Hvor længe opbevarer vi dine data?

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at kunne håndtere din deltagelse og i op til 5 år efter afholdelse af campen, jf. bogføringsloven. Herefter slettes de sikkert.

 

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
  • At få rettet forkerte oplysninger
  • At få slettet dine oplysninger (medmindre vi er juridisk forpligtet til at opbevare dem)
  • At få udleveret dine oplysninger i et elektronisk format (dataportabilitet)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@ungevent.dk.

 

Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

UngEvent ApS
CVR: 38 57 35 35
Norgesvej 11
8700 Horsens
kontakt@ungevent.dk